Politik om beskyttelse af persondata

1. FORMÅL MED POLITIK 1.1. Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan Pedersminde (”vi”, ”os”) behandler personoplysninger. Med denne politik ønsker vi at gøre dig bevidst om, hvilke oplysninger der indsamles og behandles, og så vidt muligt hvor længe de opbevares. Privatlivspolitikken omhandler behandling af personoplysninger hos Pedersminde, når du indgår aftaler, interagerer eller på anden måde udveksler personoplysninger med os. 

 

2. BESKRIVELSE AF BEHANDLINGERNE 2.1. Pedersminde behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål, og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Vi behandler bl.a. dine oplysninger, hvis du er kunde hos os, samarbejdspartner, leverandør, besøger vores hjemmeside eller vores sociale medier, hvis du skriver dig op til vores nyhedsbrev samt søger job hos os. Oplysningerne vil som alt overvejende udgangspunkt komme direkte fra dig, og vi behandler alene dine oplysninger, så længe det er nødvendigt af hensyn til det formål, hvortil de blev indsamlet. Oplysningerne kan dog også behandles og opbevares længere til Pedersmindes legitime formål i den daglige drift eller i anonymiseret form. Nedenfor kan du læse mere om de typer af behandlinger, vi foretager. 

 

2.1.1. Cookies og hjemmeside I forbindelse med den almindelige drift af vores hjemmeside indsamler vi personoplysninger om dig via cookies for at forbedre hjemmesidens udseende og brugeroplevelse, samt til at udarbejde statistikker. De oplysninger, som vi indsamler ved hjælp af cookies, omfatter din IP-adresse, browsertype, dit operativsystem, din interaktion med reklamer og de sider, du besøger. Du giver samtykke til cookies efter cookiereglerne og samtykke efter databeskyttelsesreglerne (GDPR art. 6(1)(a)) til den videre behandling af dine oplysninger. På vores hjemmeside har vi desuden pixels fra blandt andet sociale medier, som den vej igennem har mulighed for at indsamle data om dig, hvis du giver samtykke hertil ifølge GDPR art. 6(1)(a). Vi anvender pixels fra Facebook, Instagram og YouTube. Vi har i den forbindelse et fælles dataansvar med hvert medie. 

 

Du har via vores hjemmeside mulighed for at kontakte os via vores kontaktformular. Vi behandler i den forbindelse ligeledes dine personoplysninger til vores legitime interesse i at kunne svare dig ifølge GDPR art. 6(1)(f). De oplysninger, som vi behandler, er navn, e-mail samt oplysninger om, hvad din henvendelse drejer sig om. De oplysninger, vi behandler via vores kontaktformular, slettes løbende og senest 5 år efter seneste kontakt. 

 

2.1.2. Sociale medier Vi anvender visse sociale medier, bl.a. Facebook, Instagram og YouTube, til at komme i kontakt med vores kunder og potentielle kunder samt fremme vores markedsføringstiltag. Hvis du har været inde og ”like” vores side på et socialt medie eller har været i kontakt med os igennem dette, behandler vi dine personoplysninger. Vi behandler hertil kun oplysninger om dit navn, e-mail og andre oplysninger indhentet via cookies fra det sociale medie samt evt. oplysninger om dit køb, hvis det fremgår af konteksten. 

 

Hvis du kontakter os via sociale medier, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores interesse i at kunne kontakte dig og svare på dine henvendelser, jf. GDPR artikel 6(1)(f). Oplysningerne vil stamme fra dig og det sociale medie, som du kontakter os igennem. Vi har et fælles dataansvar med de sociale medier, vi anvender, idet vi begge behandler dine personoplysninger til egne formål. Du kan læse mere om de sociale mediers behandling af dine personoplysninger her: 

  • Facebook og Instagrams behandling af dine personoplysninger her og om det fælles dataansvar her og her. 

  • YouTubes (Googles) behandling af dine personoplysninger her. 

 

Oplysningerne behandlet ifm. sociale medier, som omhandler direkte kommunikation via de sociale medier, slettes med det samme. Opslag på f.eks. Facebook-sider eller i offentlige grupper slettes ikke, idet et opslag eller en kommentar på Facebook-sider eller i offentlige grupper betragtes som værende offentlige områder. Du kan læse mere om offentlige områder her. 

 

2.1.3. Markedsføring Vi behandler kun dine personoplysninger til brug for markedsføring, hvis du har givet dit samtykke i overensstemmelse med GDPR art. 6(1)(a) til f.eks. at modtage nyhedsbreve om hø og relaterede produkter fra Pedersminde, information om selskabet Pedersminde eller Pedersmindes aktiviteter samt nyheder om nye produkter, tilbud, udsalg, konkurrencer og andet markedsføringstiltag. Omfanget af vores behandling fremgår af det konkrete samtykke. 

Vi udsender markedsføring til dig både pr. e-mail og via sociale medier (Instagram, Facebook og YouTube). Du kan læse mere om de sociale mediers behandling af dine personoplysninger i det ovenstående. 

Vi kan også bruge din browserhistorik med henblik på markedsføring af vores produkter via sociale medier, hvis du har givet dit samtykke i overensstemmelse med GDPR art. 6(1)(a). 

I nogle tilfælde kan vi supplere vores oplysninger om dig med de oplysninger, du løbende giver os, f.eks. oplysninger om dine præferencer og demografiske oplysninger som f.eks. dit køn, fødselsdato og adresse til brug for profilering, således vi kan gøre vores markedsføring så relevant som muligt for dig. Dette sker på baggrund af dit samtykke efter GDPR art. 6(1)(a). 

 

Hvis du har samtykket til at modtage markedsføring fra os, behandler vi som udgangspunkt kun oplysninger om dit navn, e-mail, købshistorik og browserhistorik. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at benytte linket hertil i de nyhedsbreve, du modtager, samt ved at sende en mail til kontakt@pedersminde.dk eller ringe på +45 75 43 71 17. Vi opbevarer dokumentationen for dit samtykke, så længe du modtager markedsføring og i 2 år efter, at du har tilbagekaldt dit samtykke. 

 

2.1.4. Kundeforhold  

Erhvervskunder I forbindelse med salg af produkter til erhvervskunder behandler Pedersminde oplysninger om erhvervskunders kontaktpersoner for at kunne varetage sine legitime interesser i den daglige drift (GDPR art. 6(1)(f)). Disse oplysninger omfatter kontaktoplysninger som navn, firmanavn, e-mail, adresse og telefonnummer samt købshistorik og betalingsoplysninger. Vi sletter oplysningerne løbende, dog senest 5 år efter endt kundeforhold. 

 

Privatkunder Pedersminde behandler personoplysninger om private kunder, når du er kunde hos os via vores E-shop. Vi behandler dine oplysninger i forbindelse med salg af vores produkter for at kunne indgå og opfylde en aftale (GDPR art. 6(1)(b)). Disse oplysninger omfatter kontaktoplysninger som navn, e-mail adresse og telefonnummer samt købshistorik og betalingsoplysninger. Vi sletter oplysningerne løbende, dog senest 5 år efter endt kundeforhold. 

 

2.1.5. Jobansøgere Hvis du søger job ved Pedersminde gennem vores online stillingsopslag, behandles dine personoplysninger af Pedersminde med henblik på at vurdere, om du er kvalificeret til en eksisterende eller fremtidig stilling hos os. Pedersminde behandler de oplysninger, du oplyser, herunder navn, kontaktoplysninger (herunder telefonnummer, e-mail og adresse), eventuel fødselsdato, billede, ansøgning, CV, arbejds- og uddannelsesmæssige forhold og referencer. Dine oplysninger behandles for at kunne indgå en aftale med dig om ansættelse på baggrund af din anmodning om vores behandling af ansøgningen. Vi behandler endvidere oplysninger i de tilfælde, hvor vi vurderer, at vores interesser i at behandle dine personoplysninger overstiger dine interesser i, at de ikke behandles, f.eks. oplysninger indsamlet fra sociale medier offentliggjort af dig eller oplysninger opnået via gennemførelsen af en personligheds- og færdighedstest (GDPR art. 6(1)(f)). Hvis vi ønsker at opbevare dine oplysninger udover rekrutteringsperioden, indhenter vi dit samtykke (GDPR art. 6(1)(a)). 

 

2.1.6. Leverandører og samarbejdspartnere Når vi indgår aftaler med leverandører og samarbejdspartnere, behandler vi oplysninger om disses kontaktpersoner. Det omfatter oplysninger om navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mail og om nødvendigt betalingsoplysninger. Oplysningerne behandles enten, fordi det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af aftalen med den pågældende leverandør eller samarbejdspartner (GDPR art. 6(1)(b)), eller fordi vi som led i aftalen har en legitim interesse i at behandle den pågældendes kontaktoplysninger (GDPR art. 6(1)(f)). Vi opbevarer relevante kontaktoplysninger igennem vores samarbejde. Skriftlige korrespondancer slettes løbende, og oplysninger, som er nødvendige til at opfylde vores forpligtelser efter bogføringsloven, opbevares i 5 år plus løbende regnskabsår. 

 

3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

 

3.1. Vi behandler dine personoplysninger med fortrolighed. Vi kan dog videregive dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke, eller vi har en berettiget og legitim interesse i videregivelsen. De oplysninger, som vi på baggrund af dit samtykke har indsamlet til de oplistede delformål i ovenstående punkt 2.1.1, 2.1.2 og 2.1.3, kan videregives til tredjeparter, hvis tredjeparterne har samme formål som os. Trækker du dit samtykke tilbage, underretter vi naturligvis de(n) pågældende tredjeparter herom, således de fremadrettet ikke behandler dine oplysninger. 

 

3.2. Jobansøgeres data, der er delt ved at søge en stilling gennem vores online stillingsopslag, deles med relevante medarbejdere i Pedersminde. 

 

3.3. Vi kan overlade personoplysninger til vores systemleverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores specifikke instruks i henhold til den indgåede databehandleraftale. 

 

3.4. Nogle af vores databehandlere og de sociale medier, vi har fælles dataansvar med, er beliggende uden for EU, hvorved der sker en overførsel til et tredjeland. I så fald har vi sørget for et lovligt overførselsgrundlag, bl.a. ved anvendelse af EU-Kommissionens standardbestemmelser, der regulerer overførslen af personoplysninger uden for EU/EØS. 

 

4. DINE RETTIGHEDER

 

4.1. Når vi indsamler oplysninger om dig, har du en række grundlæggende rettigheder efter persondatareglerne, som du kan gøre brug af. Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, begrænsning af og indsigelse mod vores behandling, samt retten til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). 

 

4.2. Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering. 

 

4.3. Hvis du har givet dit samtykke til vores behandling af dine oplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dette samtykke. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at sende en mail til kontakt@pedersminde.dk eller ringe på +45 75 43 71 17. 

 

4.4. Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres hjemmeside www.datatilsynet.dk eller ved at ringe på tlf. 33 19 32 00. 

 

5. DATAANSVARLIGE OG KONTAKTOPLYSNINGER

 

Den virksomhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, er: Pedersminde CVR.nr: 28202911 Hjortvadvej 11, 6760 Ribe Danmark 

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på kontakt@pedersminde.dk eller på telefon +45 75 43 71 17. 

Dataansvarlig for online aktiviteter på tværs af følgende: 

 

6. ÆNDRINGER

 

6.1. Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer retter vi henvendelse til dig i form af e-mail eller synlig meddelelse på vores website. 

 

6.2. Denne privatlivspolitik er senest ændret den 26.06.2024. 

 

p { max-width: 110ch; }